Wanneer verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je:

• onze website bezoekt;
• contact met ons opneemt via e-mail of een contactformulier;
• met ons samenwerkt of een offerte aanvraagt;
• solliciteert;
• gebruikmaakt van onze diensten.

Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn en nooit meer dan dat.

‍

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van het contactmoment kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• naam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• bedrijfsnaam en functie;
• inhoud van berichten of aanvragen;
• IP-adres (geanonimiseerd waar mogelijk);
• gegevens over websitegebruik (via cookies, alleen met toestemming).

Wij verzamelen geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens via onze website.

‍

Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor deze doelen:

• om contact met je op te nemen;
• om vragen of aanvragen te beantwoorden;
• om offertes op te stellen en opdrachten uit te voeren;
• om onze dienstverlening te verbeteren;
• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

‍

Wij gebruiken jouw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming en niet voor profilering zonder toestemming.

‍

Op basis waarvan verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige wettelijke grondslag voor is, zoals:

• jouw toestemming;
• uitvoering van een overeenkomst;
• een wettelijke verplichting;
• een gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld website-analyse of zakelijke communicatie).

‍

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• contact- en offertegegevens: zolang nodig voor opvolging;
• klantgegevens: zolang de samenwerking loopt en daarna volgens wettelijke bewaartermijnen;
• sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding van de procedure (tenzij anders afgesproken).

‍

Delen wij persoonsgegevens met derden?

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld:

• hosting- en IT-partners;
• e-mail- en communicatieplatforms;
• analyse- of marketingtools (alleen met toestemming).

‍

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten en zorgen wij voor passende beveiliging.
Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

‍

8. Cookies en websitegebruik

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken. Welke cookies dat zijn en waarvoor ze worden gebruikt, lees je in onze Cookie Policy.
Analytische en marketingcookies worden alleen geplaatst na jouw toestemming.

‍

Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

• beveiligde verbindingen (SSL);
• beperkte toegang tot gegevens;
• up-to-date systemen en software;
• zorgvuldige omgang met data binnen het team.

‍

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• jouw persoonsgegevens in te zien;
• gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• toestemming in te trekken;
• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

‍

Een verzoek kun je sturen naar contact@decode.nl.
We reageren uiterlijk binnen één maand.

‍

Wijzigingen

Deze privacy policy kan worden aangepast als wetgeving of onze werkwijze verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

‍

Contact

Heb je vragen over privacy of gegevensverwerking?
Mail ons via info@decode.nl.

‍